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會員旅遊補助辦法

 為保障員工住宿安全,請洽詢合法民宿及旅館!

會員自助旅遊辦法申請作業修訂,即日起員旅申請作業將實施線上報名。

一、申請資格:嘉基福委會所屬(扣繳福利金)會員年資滿一年(以上。

二、補助金額依員工會員年資(到職日至出團當日計算)區分。【實際申請旅費未達補助上限,依實際申請旅費補助之】

三、補助方式:二日遊申請一次,一日遊申請兩次 (請擇一方式申請)

會 員 年 資 二日遊補助金額 一日遊補助金額
滿一年(含)以上者 4000元 2000元

四、出團方式:旅程最遠景點需在嘉義縣市以外但阿里山鄉 、奮起湖除外。
  1. 自行組團。
  2. 自行參加合法登記旅行業者舉辦之團體旅遊。
  3. 參加福委會舉辦之團體旅遊。
  ※ 申請員旅補金額,該年度會由福委會申報扣繳憑單。

五、出團人數:國內、外旅遊 2(含)位員工以上。(該年度未申請過員旅,及不含自費參加員工)

六、所有出團旅遊出發日期須為該年度12月31日(含)前。

七、受理旅遊申請截止日期為該年度12月15日(含)。(若遇國定假日則自動延後一天)

八、『線上』申請會員旅遊補助作業如下:
 (一)出團前申請程序:出團日前「三個工作天」提出線上申請!!!
    (例如:週六、週日、下週一出團,請於週二下班前線上申請!!!)

 (二)送件中若需修改資料,則依系統截止日期,逾期不可再修改資料。

   (三)單據核銷須於 旅遊結束後十五天內 於福委會申請系統上傳單據照片(若遇跨年度期限為次年01月05日前)
    ※ 
請勿傳送紙本收據或以E-mail方式傳送!!!

  ● 國內旅遊之憑證:
   1. 僅收旅遊相關的消費憑証。(如:前一天加油費 及 旅遊地點 消費憑證....)
     ※消費憑証內必需含有旅遊地之發票或收據!!!
   2. 參加二日遊以上需提供住宿憑証,由領隊負責約束,如有未依規定者不予補助。
   3. 與旅遊相關之費用,僅收住宿憑證、交通費、餐飲費、門票、休閒娛樂(不包含服裝、其他用品)等正式發票或收據。
     (統一發票未列有購買品項之明細者,請務必附上明細表。如大賣場、全聯....)
   4. 住宿憑証限同一旅遊行程方得請領,日期需為旅遊行程期間。
   5. 露營及民宿無正式發票或收據,不得做為住宿憑證。
   6. 確認手開式發票是否蓋有商家的統一編號章及私章。

     ※上傳收據,請將收據轉正併確認照片是否清晰。

   ● 國外旅遊之憑證:
   1. 電子機票或登機證。
   2. 旅行業代收轉付收據。

九、補助款發放:資料齊全後,申請款項將直接匯入領隊個人薪資帳戶,再由領隊分發。

十、為符合公平原則,若有會員虛報不實,未參加旅遊活動而申請補助款者,依下列方式辦理:
  (一)經檢舉查證屬實,將領隊及虛報員工姓名於網頁上公佈,檢舉人給予保密。
  (二)該年度補助金全數扣回,未來三年不得再申請補助。

十一、其他特殊個案提報本會福利委員會個案審查通過方予補助。

十二、本辦法之相關申請員工旅遊,可由 福委會網頁報名/申請系統 填寫相關資料。

十三、本辦法經福利委員會議通過後公告實施,修改時亦同。

※ 線上申請流程解說(<-請點說明)

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