※ 為保障員工住宿安全,請洽詢合法民宿及旅館!
會員自助旅遊辦法申請作業修訂,即日起員旅申請作業將實施線上報名。
一、申請資格:嘉基福委會所屬(扣繳福利金)會員年資滿一年(含)以上。
二、補助金額依員工會員年資(到職日至出團當日計算)區分。【實際申請旅費未達補助上限,依實際申請旅費補助之】
三、補助方式:二日遊申請一次,或 一日遊申請兩次 (請擇一方式申請)
會 員 年 資 |
二日遊補助金額 |
一日遊補助金額 |
滿一年(含)以上者 |
4000元 |
2000元 |
四、出團方式:旅程最遠景點需在嘉義縣市以外,但阿里山鄉 、奮起湖除外。
1. 自行組團。
2. 自行參加合法登記旅行業者舉辦之團體旅遊。
3. 參加福委會舉辦之團體旅遊。
※ 申請員旅補金額,該年度會由福委會申報扣繳憑單。
五、出團人數:國內、外旅遊 2(含)位員工以上。(該年度未申請過員旅,及不含自費參加員工)
六、所有出團旅遊出發日期須為該年度12月31日(含)前。
七、受理旅遊申請截止日期為該年度12月15日(含)。(若遇國定假日則自動延後一天)
八、『線上』申請會員旅遊補助作業如下:
(一)出團前申請程序:出團日前「三個工作天」提出線上申請!!!
(例如:週六、週日、下週一出團,請於週二下班前線上申請!!!)
(二)送件中若需修改資料,則依系統截止日期,逾期不可再修改資料。
(三)單據核銷須於 旅遊結束後十五天內 於福委會申請系統上傳單據照片。(若遇跨年度期限為次年01月05日前)
※ 請勿傳送紙本收據或以E-mail方式傳送!!!
● 國內旅遊之憑證:
1. 僅收旅遊相關的消費憑証。(如:前一天加油費 及 旅遊地點 消費憑證....)
※消費憑証內必需含有旅遊地之發票或收據!!!
2. 參加二日遊以上需提供住宿憑証,由領隊負責約束,如有未依規定者不予補助。
3. 與旅遊相關之費用,僅收住宿憑證、交通費、餐飲費、門票、休閒娛樂(不包含服裝、其他用品)等正式發票或收據。
(統一發票未列有購買品項之明細者,請務必附上明細表。如大賣場、全聯....)
4. 住宿憑証限同一旅遊行程方得請領,日期需為旅遊行程期間。
5. 露營及民宿無正式發票或收據,不得做為住宿憑證。
6. 確認手開式發票是否蓋有商家的統一編號章及私章。
※上傳收據,請將收據轉正併確認照片是否清晰。
● 國外旅遊之憑證:
1. 電子機票或登機證。
2. 旅行業代收轉付收據。
九、補助款發放:資料齊全後,申請款項將直接匯入領隊個人薪資帳戶,再由領隊分發。
十、為符合公平原則,若有會員虛報不實,未參加旅遊活動而申請補助款者,依下列方式辦理:
(一)經檢舉查證屬實,將領隊及虛報員工姓名於網頁上公佈,檢舉人給予保密。
(二)該年度補助金全數扣回,未來三年不得再申請補助。
十一、其他特殊個案提報本會福利委員會個案審查通過方予補助。
十二、本辦法之相關申請員工旅遊,可由 福委會網頁報名/申請系統 填寫相關資料。
十三、本辦法經福利委員會議通過後公告實施,修改時亦同。
※ 線上申請流程解說(<-請點說明)